Budapest Főváros Kormányhivatala és kerületi hivatalai alá tartozó szervezeti egységek a hatósági tevékenységük során elkészített iratok (pl. határozatok, végzések) esetén az alábbi iratminták alapján készítik el a kiadmányozott dokumentumokat. Ezeken az iratmintákon nem szerepel a Családok Éve logó.